Fitur
Buku tamu digital dengan check-in QR code
Buku tamu kertas punya dua masalah yang sama-sama muncul di jam sibuk: antrean menumpuk, dan tulisan tangan yang tidak terbaca saat data mau direkap. Check-in QR menggantikan keduanya — petugas memindai token tamu, layar menampilkan nama beserta kuota undangannya, lalu petugas mengonfirmasi berapa orang yang benar-benar datang.
Konteks
Masalah yang diselesaikan
Konfirmasi itu disengaja. Tamu yang diundang berdua sering datang bertiga atau sendirian, dan angka yang tercatat harus angka sebenarnya, bukan angka undangan.
Console check-in dibuat untuk dipakai sambil berdiri: satu kolom input, satu tombol cari, satu tombol konfirmasi. Kalau kamera bermasalah, token bisa ditempel manual.
Cara kerja
Bagaimana fitur ini bekerja
Tidak ada catatan ganda
Setiap konfirmasi dikirim dengan kunci idempoten, sehingga tombol yang tertekan dua kali tidak menghasilkan dua baris kehadiran. Petugas diberi tahu bahwa check-in tersebut sudah tercatat.
Jalur cadangan tanpa kamera
Token tamu bisa ditempel atau diketik manual, berguna ketika izin kamera ditolak atau pencahayaan di meja penerima tamu buruk.
Kuota terlihat sebelum konfirmasi
Layar menampilkan nama tamu dan kuota undangannya lebih dulu, sehingga petugas bisa membandingkan dengan jumlah orang yang berdiri di depannya.
Terkait
Fitur yang biasanya dipakai bersamaan
FAQ
Pertanyaan tentang buku tamu qr
Apa itu buku tamu digital?
Buku tamu digital adalah pencatatan kehadiran tamu secara elektronik saat acara berlangsung, menggantikan buku tulis. Di Aloo, pencatatan dilakukan dengan memindai QR code milik tamu, lalu petugas mengonfirmasi jumlah orang yang hadir sebelum data disimpan.
Apakah petugas penerima tamu perlu memasang aplikasi?
Tidak. Console check-in berjalan di browser ponsel atau tablet biasa melalui tautan khusus, jadi tidak ada aplikasi yang perlu diunduh dan dipasang di hari-H.
Bagaimana jika ada tamu yang datang tanpa QR code?
Petugas bisa mencari tamu dengan menempelkan atau mengetik token secara manual pada console check-in, tanpa memerlukan kamera.
Semua fitur ini sudah termasuk.
Tidak ada tambahan biaya per fitur. Yang membedakan paket hanya cakupan isi undangan dan masa aktifnya.
Lihat harga