Cara membuat undangan digital pernikahan

Undangan digital yang dimaksud di sini bukan gambar JPG yang dikirim ke grup, melainkan halaman website dengan alamatnya sendiri. Bedanya terasa pada tiga hal: tamu bisa langsung membuka peta lokasi, mengonfirmasi kehadiran, dan meninggalkan ucapan tanpa berpindah aplikasi.

Yang perlu disiapkan sebelum mulai

Sebagian besar waktu pembuatan undangan habis untuk mencari data yang belum lengkap, bukan untuk mengetik. Kumpulkan dulu hal-hal berikut:

• Nama lengkap dan nama panggilan kedua mempelai, termasuk penulisan bin/binti bila diperlukan.
• Nama ayah dan ibu dari kedua pihak, beserta keterangan almarhum/almarhumah bila ada.
• Tanggal, jam mulai dan selesai, nama gedung atau alamat rumah, untuk akad maupun resepsi.
• Tautan Google Maps untuk tiap lokasi — salin dari tombol Bagikan di aplikasi Maps.
• Foto, bila template yang dipilih memerlukannya.
• Nomor rekening atau QRIS, bila ingin menampilkan bagian hadiah.

Anak ke berapa dan urutan penulisan nama sering jadi bahan diskusi keluarga. Selesaikan itu sebelum membuka editor agar tidak bolak-balik mengubah.

Langkah 1 — Pilih template

Pertanyaan pertama bukan soal warna, melainkan soal foto. Lima template mewajibkan foto pasangan; sisanya dirancang tampil utuh tanpa foto sama sekali. Kalau sesi prewedding belum dilakukan, atau keluarga memilih tidak menampilkan wajah, mulailah dari koleksi tanpa foto agar tidak ada bingkai kosong yang tertinggal.

Pertanyaan kedua soal nuansa: apakah undangan perlu memuat ayat dan kaligrafi, atau justru harus netral karena daftar tamunya beragam. Sesudah dua pertanyaan itu terjawab, pilihan biasanya tinggal dua atau tiga template.

Langkah 2 — Isi detail mempelai dan acara

Editor membagi pengisian menjadi beberapa langkah yang tersimpan otomatis, jadi pengerjaan boleh dijeda dan dilanjutkan dari perangkat lain. Bagian yang wajib diisi hanya dasar: alamat undangan, mempelai, acara, dan teks undangan.

Satu undangan bisa memuat sampai lima acara. Ini berguna ketika akad dan resepsi berbeda hari, atau ketika resepsi dibagi menjadi beberapa sesi dengan jam kedatangan berbeda.

Langkah 3 — Lengkapi bagian opsional

Kisah perjalanan, galeri, musik, dan bagian hadiah semuanya opsional. Bagian yang dibiarkan kosong tidak akan tampil sebagai ruang kosong — bagian itu memang tidak dirender. Undangan tanpa musik dan tanpa galeri tetap terhitung selesai.

Langkah 4 — Masukkan daftar tamu

Setiap tamu yang ditambahkan memperoleh tautannya sendiri. Ketika tamu membuka tautan itu, namanya muncul di sampul undangan dan jawaban konfirmasinya menempel ke namanya. Isi juga kuota undangan — berapa orang yang boleh dibawa — karena angka inilah yang dipakai untuk memperkirakan jumlah kursi.

Kalau daftar tamu belum siap, undangan tetap bisa diterbitkan dan dibagikan dengan tautan umum. Tautan personal bisa ditambahkan belakangan tanpa menerbitkan ulang.

Langkah 5 — Terbitkan dan bagikan

Periksa hasilnya lewat pratinjau di layar ponsel, bukan hanya di layar laptop — mayoritas tamu membukanya dari WhatsApp. Setelah terbit, undangan aktif 30 hari untuk paket gratis dan 365 hari untuk paket berbayar.

Saat membagikan, kirim satu pesan pengantar singkat di atas tautan. Tautan yang datang tanpa konteks sering diabaikan, sedangkan satu kalimat sapaan membuat tamu tahu bahwa undangan itu ditujukan khusus untuknya.

Berapa lama prosesnya?

Jika seluruh data sudah terkumpul, pengisian editor biasanya selesai dalam satu sampai dua jam. Yang lebih memakan waktu justru menyusun daftar tamu, karena harus dikumpulkan dari dua keluarga sekaligus. Mulailah dari daftar tamu, bukan dari desain.