Apa itu RSVP pernikahan?

Mengapa angkanya penting

Tiga pos biaya terbesar dalam resepsi — katering, kursi, dan souvenir — semuanya dihitung per orang. Selisih seratus orang antara perkiraan dan kenyataan berarti selisih biaya yang tidak kecil, ke arah mana pun kesalahannya.

Karena itu yang dibutuhkan bukan sekadar berapa orang menjawab "hadir", melainkan berapa orang yang benar-benar akan datang. Satu undangan sering mewakili lebih dari satu orang.

Kuota undangan: angka yang sering terlewat

Kuota adalah jumlah orang yang boleh dibawa oleh satu tamu. Tanpa kuota, seratus tamu yang menjawab hadir bisa berarti seratus orang, bisa juga dua ratus lima puluh. Dengan kuota, perkiraannya jauh lebih dekat ke kenyataan sejak awal.

RSVP terpisah per acara

Bila akad dan resepsi digelar terpisah, atau resepsi dibagi ke beberapa sesi, konfirmasi sebaiknya dicatat per acara. Tamu yang hanya hadir di akad tidak seharusnya ikut terhitung dalam angka resepsi.

Cara meningkatkan jumlah yang menjawab

• Letakkan tombol konfirmasi di dalam undangan yang sama, bukan di tautan formulir terpisah.
• Jangan minta tamu mengetik namanya sendiri — tautan personal sudah membawa identitasnya.
• Sebutkan tenggat yang wajar, misalnya sepuluh hari sebelum acara.
• Kirim satu pengingat singkat, hanya kepada tamu yang belum menjawab.
• Terima jawaban "belum pasti" — memaksa jawaban pasti terlalu awal justru menghasilkan angka yang keliru.

Berapa yang biasanya benar-benar datang?

Tidak semua yang menyatakan hadir akan datang, dan sebagian yang tidak menjawab justru datang. Karena itu angka RSVP sebaiknya diperlakukan sebagai dasar perkiraan, bukan sebagai angka final — dan disepakati bersama pihak katering sejak awal sebagai perkiraan yang masih bisa disesuaikan.