Checklist persiapan pernikahan

Kebanyakan checklist pernikahan disusun sebagai hitungan mundur: enam bulan, tiga bulan, satu bulan. Masalahnya, beberapa pekerjaan tidak bisa dimulai sebelum pekerjaan lain selesai — dan yang membuat persiapan berantakan biasanya urutannya, bukan waktunya.

Empat keputusan yang mengunci sisanya

1. Tanggal dan anggaran — keduanya saling terkait dan menentukan hampir semua hal berikutnya.
2. Tempat akad dan resepsi — ketersediaan tanggal di gedung sering justru yang menentukan tanggalnya.
3. Perkiraan jumlah tamu — menentukan kapasitas tempat, biaya katering, dan jumlah souvenir.
4. Vendor utama — katering, dokumentasi, dan rias, yang jadwalnya paling cepat penuh.

Daftar tamu adalah pekerjaan yang paling sering diremehkan. Mengumpulkannya dari dua keluarga sekaligus bisa memakan berminggu-minggu, dan hampir semua angka biaya bergantung pada hasilnya.

Enam sampai tiga bulan sebelum

• Pastikan tanggal dan susun anggaran beserta pembagiannya antar keluarga.
• Kunci tempat akad dan resepsi beserta uang mukanya.
• Susun daftar tamu awal dari kedua keluarga, lengkap dengan perkiraan jumlah orang per undangan.
• Pesan vendor utama: katering, dokumentasi, rias, dan dekorasi.
• Urus persyaratan administrasi pernikahan di KUA atau catatan sipil.
• Tentukan konsep undangan — dengan foto atau tanpa foto, digital saja atau digabung dengan cetak.

Tiga sampai satu bulan sebelum

• Finalkan daftar tamu beserta kuota masing-masing undangan.
• Buat dan terbitkan undangan, lalu mulai sebarkan sekitar satu sampai dua bulan sebelum hari-H.
• Fitting busana dan gladi rias.
• Susun rundown acara bersama pembawa acara dan pihak gedung.
• Tetapkan tenggat konfirmasi kehadiran dan sampaikan kepada pihak katering.

Satu bulan sampai hari-H

• Pantau konfirmasi kehadiran dan kirim satu pengingat kepada yang belum menjawab.
• Kunci angka porsi katering berdasarkan hasil konfirmasi.
• Tentukan petugas penerima tamu dan pastikan mereka memahami alur pencatatan kehadiran.
• Siapkan daftar kelompok foto keluarga agar sesi foto tidak melebar.
• Lakukan gladi bersih di lokasi bila memungkinkan.

Yang sering terlupa

• Tautan Google Maps untuk lokasi acara — sering baru dicari saat undangan hampir selesai dibuat.
• Nama dan gelar tamu yang perlu ditulis khusus, seperti Kiai, Prof., atau dr.
• Keterangan almarhum atau almarhumah pada nama orang tua.
• Siapa yang bertugas memegang berkas dokumen di hari akad.
• Rencana cadangan bila hujan, untuk acara yang digelar di luar ruangan.